4月25日下午6点，16877太阳集团在新校区D101召开全体班委会议，会议主讲为罗荃和宋志航老师。主要内容为：国家助学金发放问题、学生小额贷款风险、师生配合湘潭市民意调查工作、机动车大检查和备案工作、辅导员和班主任下宿舍的情况、学生宿舍管理要求、严查学生到课率、安全教育、各班推荐培养对象的名额分配、月讲评会议各班参会要求。 

        会上，罗荃总结了四月份的主要工作情况，布置了五月份的基本工作内容，重点强调了国家助学金的发放原则和安全教育。小长假、教学周无课期间、周末等时段各班级不得组织集体旅游；凡是有课期间学生因事需要离开学校，必须履行请假手续；无课期间离开湘潭市的学生必须向班主任老师报备；毕业生返校后，班委要提醒同学们聚会时不要酗酒、斗殴，要关注班上同学们的完成学业、落实工作等问题。

       罗荃重申了学生到课率方面的要求：学生的旷课、迟到、早退情况，要求学习委员做到真实记录，不得包庇同学，杜绝代签字的行为；任课老师一定要进行签字确认。班级的党员干部要履行监督职责，如果发现班上有同学无故旷课的情况，要及时汇报给班主任老师。

       宋志航再次强调了学生宿舍管理方面：学生宿舍的卫生要求更加严格了，要求必须每天叠被子、清扫宿舍垃圾。宿舍不允许带外卖、开商店、养宠物等行为；学生使用大功率电器将按照相关规定处分，引发火灾将会进行追责。各班要真实上报在外住宿的学生信息。