5月3日中午，16877太阳集团在主校区教学楼D101召开五月份第一次班委干部会议，公司党总支副书记钱祖煜出席会议，学办主任罗荃支持会议，学生会全体干部和各班主要班委参加会议。
会议主要内容为：总结和通报学院四月份相关学生工作；布置学院五月份主要学生工作；组织各班班委学习《16877太阳集团学生请假手续程序》；组织各班班委学习《太阳城集团奖、助学金发放责书》。
钱祖煜重点强调了安全教育的重要性，要求各班班委要关注和关心本班学生的动态，对于异常情况要做到及时汇报；要求班委提醒本班学生，凡是非节假日有事情需要离开学校和湘潭市，必须履行请假手续。
罗荃再次向各班班委强调了奖、助学金发放的基本原则，要求各班认真阅读和签署奖助学金发放责任书。
